과 업 지 시 서

「2026년 경기 e스포츠 페스티벌」 운영

Ⅰ. 일반현황

1. 사업목적

가. 다양한 계층이 참여하는 e스포츠 페스티벌을 통한 도내 e스포츠 저변확대 및 경기도 e스포츠 위상 제고

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 2026년 경기 e스포츠 페스티벌

나. 사업기간 : 2026. 02. ~ 2026. 07.

다. 사업대상 :  도민, 장애인, 대학생, 프로/아마추어 e스포츠 선수 등

라. 사업내용

- 경기 e스포츠페스티벌 행사 전반 기획 및 운영

- 아마추어 e스포츠 대회(부문 : 장애인, 대학생, 가족) 주관 및 운영

- 외부 인기 e스포츠 대회 운영 지원

- 페스티벌 행사 중 e스포츠 지역연고팀 출전지원/e스포츠 종목화 지원사업 등 연계사업 관련 이벤트 운영

마. 사업목표

26년 목표	25년 목표
대회 참가선수 2,000명* 온라인 조회수 합계 150,000회 참가 선수 만족도 4.2/5점 이상	대회 참가선수 1,900명 온라인 조회수 합계 130,000회 참가 선수 만족도 4/5점 이상

*프로(외부 유치대회), 아마추어(장애인, 대학생, 가족) 포함

3. 과업개요

가. 과 업 명 : 2026년 경기 e스포츠 페스티벌 운영

나. 과업기간 : 2026. 계약체결일 ~ 2026. 06. 30.

다. 예 산 액 : 금370,000,000원 (금삼억칠천만원, VAT 포함)

※부가가치세, 대행수수료, 일반관리비 등 일체 포함

라. 주요과업

○ 장애인e스포츠대회 운영 ※대한장애인e스포츠연맹 등 관계기관 협업 必

○ 캠퍼스대항전 운영 ※모집, 예선 진행 포함

○ 가족대항전 운영

○ 인기 e스포츠 대회 운영 지원

※종목사 커뮤니케이션, 대회 운영 지원 등

○ 페스티벌 내 부대 이벤트/행사 운영

○ 사업 아카이빙 및 결과보고를 위한 자료/수치 집계 및 사진 촬영 등

○ 행사 안전계획 수립

4. 세부과업내용

가. 장애인e스포츠대회 운영

장애인e스포츠대회 종목 및 분야 운영(안)
종목	FC 온라인 외 1개 종목 ※협의 후 결정
분야	지체·청각 / 지적·발달 분야
상금	4개 부문 1위 50만원, 2위 30만원, 공동 3위 20만원(3,4위전 없음)

※상금은 용역 예산 내 미포함

○ 홍보 및 참가자 모집

- 대한장애인e스포츠연맹 등 관계기관 협조를 통해 장애인협·단체 및 복지관/거주시설 등 관련 기관에 대한 홍보 진행

- 관계기관 협조를 통한 선수 모집 및 선수 통제 운영

○ 예선 운영

- 대한장애인e스포츠연맹 등 관계기관 협조를 통해 지적발달/지체청각 부문별 각 2개 종목, 총 4개 분야 온라인 예선(최대~4강 진행) 진행

※온라인 예선 진행 라운드(최대 4강까지 진행)는 진흥원과 협의 후 결정

- 운영방식 : (선수모집/통제) 대한장애인e스포츠연맹 (운영) 운영사

※대한장애인e스포츠연맹 협조 운영 및 커뮤니케이션 必

○ 본선 운영

- 본선 진출자 대상 결승전 선발대회 별도 무대에서 진행

※예선 진행 라운드에 따라 변동 가능, 진흥원과 협의 후 결정

- 2개 종목 총 4개 부문, 대한장애인e스포츠연맹 등 관계기관 협조를 통해 연맹 공식 대회로 운영

※공인 심판진 구성, 연맹 규정 준수 등

- 장애인e스포츠대회 시상식 진행

- 대회 방식(라운드제, 포인트제, 게임모드 등) 운영사 제안

나. 캠퍼스대항전 운영

캠퍼스대항전 종목 및 분야 운영(안) ※변동 가능
발로란트	5대5 매치, 3판 2선승제 결승전 진행
이터널리턴	8개팀 24명 결승전 진행 (5라운드, 포인트제)
상금	2개 종목 총상금 규모 5,200,000원

※상금은 용역 예산 내 미포함

○ 홍보 및 참가자 모집

- 각 대학별 대표성을 가지는 단체(총학생회, 동아리연합회) 대상 홍보 진행(유선, 이메일 등)

- 행사 안내 및 참가자 모집 자료 제작 및 배포, SNS/포털사이트/게임 전문 커뮤니티 등을 통한 자체 홍보 진행, 대학별 학생회/동아리 홍보

○ 예선 운영

- 대학별 자체 대표 선발전 운영 지원

- 대학 대표 간 온라인 예선전 진행(~4강)

- 부문 : 이터널리턴, 발로란트 ※변동 가능

○ 본선 운영

- 페스티벌 무대에서 2개 종목 오프라인 결승 진행

- 캠퍼스대항전 시상식 진행

다. 가족대항전 운영

○ 홍보 및 참가자 모집

- 행사 안내 및 참가자 모집 자료 제작 및 배포, SNS/포털사이트/게임 전문 커뮤니티 등을 통한 홍보 진행, 대학별 학생회/동아리 등 홍보

- 사전신청 및 현장접수를 통한 가족 단위(부부/부모자녀/형제 등) 팀 모집

- 시간대별 경기 운영하며, 사전신청에서 발생한 잔여 슬롯은 현장접수

○ 행사 운영

- 플레이엑스포 1~4일차 중 3일 이상, 일자별 1~2회(회당 1시간) 운영

- 가족단위 참관객이 쉽게 즐길 수 있는 캐쥬얼한 게임으로 종목 선정

ex) 브롤스타즈, 닌텐도 마리오카트, 닌텐도 수박게임 등 기록경쟁형 게임, 종목 및 경기 진행방법은 제안사에서 자유롭게 제안 가능

- 페스티벌 메인 무대 외 행사장 내 별도 구역을 세팅하여 행사 진행

- 참관객 모객을 위한 현장 이벤트 진행

라. 인기 e스포츠 대회 유치 및 운영 지원

○ 행사 흥행을 위한 인기 e스포츠 종목 대회 유치 및 운영 지원

- 대회별 운영사(또는 종목사) 경기운영 시 필요한 장비, 기술 및 인력 지원, 외부 운영사의 현장 인력 관리 및 커뮤니케이션 필수

※사업 담당자와 협의하여 외부 대회에 대한 지원 규모, 방식 등 결정

인기 e스포츠 대회 종목 운영(안) ※변동 가능
이터널리턴 KEL 리그 개막전	플레이엑스포 2-3일차(금,토) 오후
SOOP 스타크래프트 리그 결승전	플레이엑스포 4일차(일) 오후

마. 경기 e스포츠 페스티벌 행사 내 부대 이벤트/행사 진행

○ 2026년 플레이엑스포 개막식 운영 지원

- 플레이엑스포 개막식 운영 시 무대/방송 중계 장비 활용 및 오퍼레이팅 인력 지원 *사전 리허설(※2026.5.20. 예정) 포함, 플레이엑스포 개막식 기획 및 운영은 별도 용역을 통해 진행

○ e스포츠 종목화 지원작 쇼케이스 운영

- 2026년 e스포츠 종목화 지원사업에 선정된 도내 중소게임 중 수요조사를 통해 플레이엑스포 참관객에게 선보일 수 있는 쇼케이스 경기 및 이벤트 매치(인플루언서 매치, 관람객 참여 이벤트 등) 진행

※쇼케이스 게임은 종목화 지원작 게임 선정 후 결정

○ 경기도 지역연고 e스포츠 선수단 출범식 운영

- 2026년 대한민국 e스포츠 리그(KEL) 대회에 출전하는 경기도 지역 연고 e스포츠 팀 출범식(팀 유니폼 전달, 선수 선서 등) 및 팬싸인회 등 팬밋업 이벤트 진행

바. 사업 아카이빙 및 결과보고를 위한 자료/수치 집계 및 사진 촬영

○ 대회별/일자별 참관객, 온라인 조회수 등 집계 및 보고

○ 일자별 아카이빙 영상/사진 촬영

※ FHD급 이상, A컷 선별하여 일자별 10장 이상 제출

사. 행사 안전관리 계획 수립

○ 대규모 인원이 참여하는 행사에 따른 안전관리 계획 수립 및 안전관리인원 배치, 및 안전관리 체크리스트 작성

○ 비상연락망 및 비상시 대응 프로세스 수립

○ 비상시 대응을 위한 소방 및 응급의료기관 섭외 및 커뮤니케이션

○ 대회 진행 중 기술적 문제 대응을 위한 분야별 전문 엔지니어(무대 시설, 방송/중계 장비, 인터넷 서버 등) 상주 및 장애 발생 시 10분 이내 현장 조치 및 즉각 보고 시행

아. 기타 본 행사 운영과 관련하여 가용 가능한 기획이 있다면 제안사 측에서 자유롭게 추가 제안 가능

자. 과업별 주요 내용

구 분	주 요 내 용
사업계획 수립	o 본사업의 성공적 수행을 위한 제안사의 인력 배분 방안 제시 o 목표달성을 위한 효율적 사업기획, 일정, 사업관리 계획 제출 o 착수 시 각 사업별 일정관리 테이블 및 체크리스트 제출
행사 환경 구축	o 메인 무대 세팅 - 대회기간 : 26.5.21. ~ 24. - 장소: (현재 안)일산 킨텍스 1전시장 3Hall(장소 임차료 없음) ※ 플레이엑스포 준비 진행 상황에 따라 장소 변동 가능 - 크기: 무대 및 관람석 포함 80부스 규모 (관람객 1,000명 수용 규모 / 좌석 500석, 스탠딩 500명) - 무대 디자인 컨셉 제시 (2개 이상) - 메인 무대 디자인 기획, 무대 장치 및 음향, 조명 설치, 대형 LED 설치 및 운영안 제시(500명대 관객이 시청할 수 있는 LED 스펙 필수) o 캠퍼스대항전, 장애인대회 종목별 해설자 및 캐스터 섭외 ※종목별 해설 및 캐스터 제안 후(종목 별 2인 이상 제안) 협의에 따라 최종 섭외 o 전체 행사 중계석 설치 및 카메라, 조명 세팅 o TV, 인터넷, 모바일 등 각종 방송 플랫폼을 통한 대회 및 행사 생중계 진행 o 대회 진행을 위한 장비 임차 및 세팅 진행 - PC, 헤드셋, 키보드, 마우스 등(경기용/운영용 포함 40대, 예비 포함) - 테이블 설치(최대 24석 기준) - 네트워크(개별 회선 당 최대 5대 PC 설정, 기가급 이상) 및 전기 간선 구축, 발전기 설치(필요 시) o 경기석 펜스(목공 구축) 디자인 시안 2개 이상 제시, 대진표, 행사 안내물 등을 포함한 제작물 시안 및 제작 o 진행요원 배정, 경기운영 및 참가선수 관리 o 경기 결과 취합 및 방송/현장 관객 대상 고지 방안 마련 o 캠퍼스대항전/가족대항전 컨셉에 맞는 현장 이벤트 운영안 및 상품 구성 등 제시 o 사전 신청 유도 및 현장 모객을 위한 오프라인 이벤트 방안 각 1회 이상 제시 o 가족대항전 진행을 위한 이벤트 공간 및 종목 선정에 따른 장비 구비 ※ 유치 종목사 협의에 따라 종목 결정 후 환경 구축 내용 변경될 수 있음
방송 중계	o 플레이엑스포 공식 미디어 플랫폼(없을 경우 페스티벌 내 자체 선정) / 유튜브 (경기콘텐츠진흥원 채널)를 통한 동시 중계 진행 필수 ※이외 제안사가 보유 또는 중계 시 활용 가능한 채널 제안 가능 o e스포츠 방송에 관한 운영안 및 디자인 일체 사전 공유 - 각 용도에 맞는 기본 디자인, 트렌지션 등
대회/행사 운영	o 각 종목별 종목사/외부 유치 대회 주관사 커뮤니케이션 진행(중요) - 장애인연맹, 님블뉴런(이터널리턴), SOOP(스타크래프트), 킨텍스(장소) 등 ※ 기술적 지원사항 및 라이센스 문제 협의 진행능력 필수 o 현장 사무국 운영 및 선수 관리, 대회 스케쥴 관리 등 대회 운영 제반 업무 수행 ※ 각 시간 단위 대회 일정 및 체크리스트 필수 작성 및 사전 공유 必 o 무대경기 및 대회장 운영 o 참여 선수 실시간 소통방안 마련 및 노쇼, 네트워크 문제 등 위기대응 관리체계 마련 o 장애인대회/캠퍼스대항전 우승 메달&트로피 제작 o e스포츠 종목화 지원작 게임을 활용한 이벤트 대회(쇼케이스)와 관련 추후 확정되는 종목의 게임사 미팅 진행 후 행사 기획 및 진행 o e스포츠 출전지원 지역연고팀 출범식 이벤트 기획 및 운영 o 관람객 모객 및 흥행을 위한 부대 이벤트 기획 및 운영
캠퍼스대항전 지원 및 관리	o 각 대학별 대표 선발 운영비 지원 - 각 참여 대학별 총학생회 또는 동아리연합회 주최 학교 대표 선발전 운영 계획이 있을 경우 제안사는 본 사업 담당자와 협의 후 각 학교에 선발전 운영비를 지원 o 각 대학별 대표팀 명단 관리 및 커뮤니케이션 진행
예선전 진행	o 각 종목별 본선 진출팀 선발을 위한 온라인 대회 진행 - 종목별 예선전 경기 방식 및 운영 인력, 방안 제시 - 각 예선 경기 결과 정리 보고 및 참가 선수 관리
운영 인력	o 대회운영인력 : 대회 슈퍼바이져(2명 이상), 대회 심판, 옵저빙 인력 ※최적 운영인력 제안 요청 o 대회 및 체험부스 운영을 위한 일반 스탭(20명 이상) o 운영 인력에 대한 상황별 가이드라인(교육 자료) 수립
홍보	o 장애인 대회 참여 기관 홍보 진행 - 장애인 협단체 협의 및 장애인 참여 방안 모색 o 캠퍼스 대항전 참여 대학 홍보 진행 - 전국 대학 대상(일반대학+전문대학, 캠퍼스 기준) 개별 홍보 진행 - 총학생회 또는 동아리 연합회 리스트 구축 및 개별 컨택 진행 (목표 : 80개 이상 대학 참여 ※25년 82개 학교/컴퍼스 참가) o 온라인 홍보 진행(전체 행사) - 홍보용 이미지 리소스 제작(최소 3개 이상 컨셉 제시) - SNS 내 홍보 콘텐츠 5건 이상 게시 (※적정 예산 및 횟수는 사업 담당자 협의 후 변경 가능) - 게임별 온라인 커뮤니티 및 포털 사이트 대상 바이럴 홍보 10회 이상 진행 (※적정 예산 및 횟수는 사업 담당자 협의 후 변경 가능)
안전관리 및 비상 대응	o 안전관리 계획 수립 및 안전관리 체크리스트 작성 후 제출 o 안전관리 인력 3인 이상 배치(콘솔, 객석, 무대) ※ 최종 적정 운영인력 수는 예산계획에 맞춰 제안 가능 / 예선전 인력 포함 o 원활한 대회 운영을 위한 장비/대회 진행 리허설 세부 대회별(장애인e스포츠 대회, 캠퍼스대항전, 외부 인기종목 대회 유치 등) 각 1회 이상 수행 o 대회용 네트워크 장비(라우터, 스위치 등)에 대한 사전 부하 테스트 및 발주처에 대한 테스트 결과 보고서 대회 시작 1시간 전 제출 필요 o 대회 진행 게임과 대회 장비와의 사양 검토(권장 사양 이상) 및 선수 개인장비와의 호환성 사전 확인 필수 ※개인장비 허용 범위 및 대회 PC사양에 대한 가이드 선수 대상 사전 안내 o 기술적 장애 발생 시 대응 매뉴얼 구축 및 분야별 전문 엔지니어(무대시설, 방송중계, 네트워크 등) 상주 및 장애 발생 시 발주처 담당자에 즉각 보고 후 10분 이내 현장 조치 시행 및 지연 예상시간에 대한 관람객/시청자 고지 必 o 자체 종목 외 외부 유치 대회의 경우에도 장애 발생 대응에 대한 책임은 운영사에 있으며, 이를 위한 외부 대회 종목사 인력 관리 및 커뮤니케이션 必 o 행사 전후(연내까지) 참관객/관계사 민원 및 협조사항 발생 시 대응 必
결과보고	o 기획부터 완료까지 모든 내용을 포함한 결과보고서 제출 o 대회별/일자별 참관객, 온라인 조회수 등 집계 및 보고 o 일자별 아카이빙 사진/스케치 영상 촬영 ※FHD급 이상, A컷 선별하여 일자별 10장 이상 제출 ※결과보고서의 내용이 미흡하다고 판단될 경우 진흥원이 수정보완 요청 할 수 있음

5. 결과보고

가. 최종 결과보고서

○ (필수) 결과보고서 : 과업 수행내용 전반이 포함된 완료 보고서

나. 산출물 제출 형태

○ .hwp 또는 .ppt 택일 및 pdf 별도 (결과보고서), .jpg (사진), .mp4 또는 .mov (영상), USB로 담아서 제출, 결과보고서 하드카피 제본 2부

다. 기타사항

○ 계약 종료 14일 전 사업 담당자에게 관련 자료를 사전 제출해야 함

6. 사업수행 인력

가. 인력구성 : 행사기획 총괄(1), 운영사무국 인력(3), 디자이너(1), 현장 연출감독(1), 현장 무대감독(1), 현장 운영 실무(2)

7. 과업추진 시 유의사항

가. 과업 진행 시 필요한 제반 비용은 용역비 안에 포함하며, 과업 범위 내 추가 비용 필요 시 수행사 부담

나. 수행사는 효율적인 프로그램 운영 및 관리할 수 있는 방법과 수행방안을 제시해야 함

다. 과업에 포함되어 있지 않거나 과업 과정에서 발견된 추가 필요사항은 발주기관이 과업에 포함할 수 있으며, 과업에 포함할 시에는 수행사와 사전 협의를 진행해야 함

라. 상기 내용 이외 필요 또는 추천하는 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능

Ⅱ. 과업지침

1. 일반지침

가. 제안자는 본 사업에 대해 명확히 이해하여 본 사업의 특색을 반영한 기획/대행을 하여야 한다.

나. 제안자는 관련법규 및 제반 규정에 적법하게 본 사업을 진행하여야 한다.

다. 협상대상자로 선정된 업체에게는 원칙적으로 기획/운영 권한을 부여하되, 사업 진행과정에 있어서는 진흥원의 감독을 받아야 한다.

라. 본 공고와 관련해 이의 또는 견해를 달리하는 경우에는 상호협의 한다.

마. 본 공고나 지침에 명시되지 않은 일반적 사항은 본 계획과 관련된 규정 및 제 기준, 학술적 이론 근거에 따른다.

바. 본 공고 중 불확실한 사항은 질의 및 회신된 내용에 따르고, 제안자의 창의력을 고려하여 보다 합리적인 방향으로 발전시킨다.

2. 이행조건

가. 과업의 추진과정에 있어서 진행사항은 수시로 보고하고, 관련 파생문제를 담당자와 긴밀하게 협의하여야 한다.

나. 본 과업 수행을 위하여 제공된 자료는 본 과업 수행 이외에 타 용도로 사용할 수 없으며 외부로 유출 할 수 없다.

다. 과업과 관련하여 작성된 모든 자료의 지적소유권은 진흥원의 소유이며, 진흥원의 동의 없이 이를 유출 또는 활용할 수 없다.

라. 과업을 진행하는 과정 중에 협의된 사항은 충분히 반영되어야 한다.

마. 모든 과업은 주어진 예산 범위 내에서 실시하여야 하며 예산범위를 벗어난 부분은 진흥원과 긴밀히 협의하여 해결하여야 한다.

바. 본 과업과 관련된 모든 제반업무에 대하여 하도급을 할 수 없으며, 이에 대한 위반으로 발생되는 모든 책임은 과업수행담당자에게 있다.

3. 기타사항

가. 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 협의를 통해 조정할 수 있다.

나. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 진흥원의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업 범위 및 용역 금액의 변경은 계약 당사자간의 협의로 결정한다.

다. 용역 기간은 진흥원에서 인정하는 특별한 사유 발생 시와 사전에 진흥원 담당자와 협의 동의를 제외하고는 연장할 수 없다.

라. 용역성과물은 진흥원의 검사를 받아야하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한, 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 다르거나 미흡하여 진흥원에서 보완․요구가 있는 경우에는 즉시 수정․보완하여야 한다.

마. 본 용역과 관련하여 계약자가 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 진흥원에 있고, 과업 수행완료 즉시 진흥원에게 제출하여야 한다.

바. 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 발주자의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 목적 외에는 사용할 수 없다.

사. 본 용역과 관련하여 제작된 모든 저작물들에 대한 저작권을 진흥원에 양도한다.

아. 진흥원의 용역성과물 검사 시 본 용역의 성과물에 이상이 있는 경우, 용역업체는 해당 이상부분에 대한 수정 보완 용역을 성실하게 수행하여야 한다.

자. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대해서는 계약 관련 제법규에 준한다.

차. 과업수행자는 간접구매*시 사회적기업*을 우선적으로 검토하여야 하며, 계약대금 또는 잔금 지급 요청 시 간접구매 증빙자료(세금계산서, 카드 매출전표 등)를 제출하여야 한다.

※간접구매 : 계약체결된 업체가 과업 예산을 외부에 위탁하여 사용하는 과정에서 발생하는 2차 지출(자료집 인쇄 및 제본, 소모품·방역용품 구매 등)

※사회적기업 : 여성기업, 장애인기업, 중증장애인생산품생산시설, 장애인표준사업장, (예비)사회적기업, 사회적협동조합, 자활기업, 지역자활센터, 마을기업, 협동조합 등

※관련근거 : 경기도 사회적경제 육성 지원에 관한 조례(경기도조례 제5007호, 2015.10.13. 시행) 제10조(우선구매 등 지원)

카. 과업수행자는 과업수행 시 1회용품* 구매 및 사용을 지양하고 해당 제품을 다회용품*으로 대체하여야 한다.

※추진근거 : 「공공기관 1회용품 등 사용 줄이기 실천지침(국무총리훈령 제829호, 2022.12.2., 일부개정)」, 「경기도 1회용품 사용 저감 지원 조례(경기도조례 제7119호, 2021.7.14., 일부개정)」

※1회용품 : 1회용 컵·접시·용기, 나무젓가락, 이쑤시개, 1회용 수저·포크·나이프, 1회용 광고선전물, 1회용 면도기·칫솔, 1회용 치약·샴푸·린스, 1회용 봉투·쇼핑백, 1회용 응원용품, 1회용 비닐식탁보, 우산비닐, 합성수지재질 빨대·젓는막대

※다회용품 : 같은 용도에 여러 번 걸쳐 연속해서 사용 가능한 제품